Kniha Jak zvládnout organizaci času: 25 metod a strategií je mnohem víc než pouhým souborem nástrojů a technik. Nabízí čtenáři zastavení v každodenním shonu a provede ho tím, kam plynou jeho myšlenky, jaké emoce prožívá a k čemu ve skutečnosti svůj čas využívá. Autorka Risa Williams si přeje, aby čtenáři získali pozitivnější pohled na čas a jeho využití na věci, které je budou bavit. Vychází z vlastní zkušenosti a zkušeností svých klientů, díky čemuž nenálepkuje a nesoudí. Je si sama vědoma toho, že práce s časem není jednoduchá disciplína. Pracuje s nástroji kognitivně behaviorální terapie, mindfulness, pozitivní psychologie a snižování stresu, tudíž je soubor metod a strategií poměrně rozsáhlý.

Kniha je psána lidsky, čtivě a srozumitelně, tak aby ji mohl prolistovat skutečně každý, od středoškolského studenta přes maminku na mateřské dovolené či začínajícího podnikatele až po aktivního důchodce. Jsou tomu přizpůsobené i názvy strategií, do kterých je zakomponován humor, příběh a představivost, a tudíž jsou na rozdíl od odborné terminologie zapamatovatelné. Autorka se také blíže soustředí na čtenáře s úzkostí, poruchou ADHD či tzv. chronicky zaneprázdněné lidi. Aby si dokázala udržet jejich pozornost, v textu se střídají fonty, části jsou zdůrazněné, objevují se obrázky, příklady, kazuistiky v různých formách (vyprávění, rozhovor) a pracovní listy. Nenásilnou formou představuje čtenářům i výzkumné poznatky tzv. střípky z neurovědy, které na jednu stranu oživují text a na druhou mu dodávají věrohodnost.

Čtenář se postupně dozvídá, jak mít svůj čas pod kontrolou, jak si zorganizovat práci, jak se namotivovat, jak dosahovat svých cílů až k tomu, jak to všechno dělat s dávkou klidu a sebejistoty.

Nejprve je popsán konkrétní problém v organizaci času či plnění cílů. Poté je představena metoda či strategie řešení problému. Popíše se cíl strategie, jak ji prakticky aplikovat, a také s jakými problémy či překážkami se může čtenář setkat. Na závěr je možné si to rovnou vyzkoušet pomocí pracovního listu. Autorka si je vědomá toho, že pro změnu je důležitá udržitelnost, proto každá představená strategie je malým krůčkem na cestě ke kontrole času.

Jako silnou stránku publikace vnímám práci se stresem a úzkostí. Na rozdíl od jiných seberozvojových knih není autorka zaměřená na výkon. Naopak se snaží zklidnit ty, kteří jsou neustále ve spěchu za svými cíli. Edukuje ohledně stresové reakce, psychického vyčerpání, či myšlenkových pastech a nabízí mnoho strategií, jak s tím pracovat.

Publikace může sloužit jako dobrý nástroj také školním psychologům a poradcům na školách, kteří chtějí u dospívajících rozvíjet schopnost time-managementu a pracovat s prokrastinací či stresem ze školních povinností.

Kniha Jak zvládnout organizaci času: 25 metod a strategií je pro všechny, kteří chtějí přemýšlet o tom, jak a čemu věnují tu nejcennější komoditu, kterou v životě mají.

Čas je něco, čeho se nám mnohdy nedostává. Honíme se za různými úkoly a povinnostmi a mnohdy se do nich úplně zamotáme. Co dřív dělat? A co počká? Jak se v tom všem vyznat? Zajímavá a praktická příručka Risy Williams nás provede vším, co máme každý den, týden, měsíc… obstarat a zažít, a pomocí různých zajímavých nástrojů nás podpoří především v tom, jak si stanovit priority, ono zmíněné „co počká a co už ne“. Také nám ukáže, jak si můžeme úkoly řadit. Je výhodnější začít s tím snadnějším, nebo se spíše „poprat“ s něčím, co nás až tak moc nebaví a je pro nás náročné? Pokud zvolíme taktiku č. 2, zůstanou nám ty snadnější úkoly jako odměna za složitější výzvu. Důležité je ale také vše si dobře zapamatovat nebo zapsat. I k této součásti organizace času najdeme v knize neotřelé a jednoduché pomůcky. V zásadě nám stačí tužka a papírky, a pak pochopitelně jednoduchý systém. Příručka sympatického formátu se vejde do větší kabelky i menšího batůžku a ukáže nám, že místo aby nás měl pod palcem čas, můžeme ho mít pod palcem sami. Na rozdíl od jiných knih na toto téma, které mnohdy řeší pouze manažerskou agendu, se zaměřuje na úkoly běžného života, osloví proto i někdy uštvané pedagogy.

Kniha je skvělým praktickým průvodcem pro lidi s ADHD v dospělosti, ale nejen pro ně. Autorka trefně vystihuje, že tato kniha je také pro přehlcené lidi, kteří tuto diagnózu nemají, ale vlivem přehlcení a maximálního výkonu v životě mohou mít podobné rysy. Mohou zapomínat věci, mít okolo sebe stále nepořádek, nedodělávají úkoly do konce, protože neodhadnou svoji energii a rozdělají několik úkolů najednou. Všichni tito lidé nehlídají správně rezervy své energie, neodpočívají včas a neumějí dobře organizovat své denní činnosti.

Přehlcení lidé se oproti lidem trpícím ADHD v dospělosti liší tím, že většinou nemají potíže s povinnostmi, nevadí jim, dokonce je mohou i bavit, jen si je neumí efektivně zorganizovat. Nemají také chaos v myšlenkách, nezapomínají, co měli ještě udělat, jen to prostě nestíhají a vyvolává to u nich stres.

Autorka se rozhodla v knize navrhnout konkrétní strategie. Kniha souží zároveň jako pracovní sešit, kam si odpovědi k jednotlivým cvičením může čtenář zapisovat. Cvičení nazývá zábavnými názvy jako třeba „řadící páka“, kdy pomáhá zpomalovat přeřazením v hlavě, pokud jedete na moc vysokou rychlost. Technika slouží jako uvědomění, že existuje více rychlostí a během dne tyto rychlosti můžeme v mozku měnit. Přehlcení lidí mají pocit, že nemohou zpomalit a přeskakují pak mnohdy z činnosti na činnost.

Jinou technikou je „časový nárazník“. Je zejména pro lidi s ADHD, kteří mají tendence sklouznout při intenzivních úkolech do tzv. hyperfokusu. Je to stav, kdy se laserovou přesností zaměří na jeden úkol, kdy vypnou vnímání okolí a skutečně se jim tak podaří za krátkou chvíli vyřešit množství věcí, ale vezme jim to velkou dávku energie. Technika „časový nárazník“ pomáhá si v určitý čas začít uvědomovat své tělo, jak se cítí. Pálí vás oči? Bolí záda a za krkem? Už je čas přestat s prací. Pracovní pauzy doporučuje autorka i mimo tuto techniku. Základním ukazatelem je vždy tělo, během dne autorka učí si dělat několik přestávek. Rozděluje práci na vysokou míru vydání energie, střední a nízkou. Pokud jsme právě vykonali práci s vysokou mírou výdeje energie, doporučuje autorka dát si 30min pauzu.

Kniha je celkově čtivá a přehledná, dává vybrat z různých technik, kdy stačí, když člověk aplikuje tři nebo čtyři s pravidelností a velmi to pomůže k efektivní organizaci času a ke zdravým rezervám energie.