Čas je něco, čeho se nám mnohdy nedostává. Honíme se za různými úkoly a povinnostmi a mnohdy se do nich úplně zamotáme. Co dřív dělat? A co počká? Jak se v tom všem vyznat? Zajímavá a praktická příručka Risy Williams nás provede vším, co máme každý den, týden, měsíc… obstarat a zažít, a pomocí různých zajímavých nástrojů nás podpoří především v tom, jak si stanovit priority, ono zmíněné „co počká a co už ne“. Také nám ukáže, jak si můžeme úkoly řadit. Je výhodnější začít s tím snadnějším, nebo se spíše „poprat“ s něčím, co nás až tak moc nebaví a je pro nás náročné? Pokud zvolíme taktiku č. 2, zůstanou nám ty snadnější úkoly jako odměna za složitější výzvu. Důležité je ale také vše si dobře zapamatovat nebo zapsat. I k této součásti organizace času najdeme v knize neotřelé a jednoduché pomůcky. V zásadě nám stačí tužka a papírky, a pak pochopitelně jednoduchý systém. Příručka sympatického formátu se vejde do větší kabelky i menšího batůžku a ukáže nám, že místo aby nás měl pod palcem čas, můžeme ho mít pod palcem sami. Na rozdíl od jiných knih na toto téma, které mnohdy řeší pouze manažerskou agendu, se zaměřuje na úkoly běžného života, osloví proto i někdy uštvané pedagogy.

Kniha je skvělým praktickým průvodcem pro lidi s ADHD v dospělosti, ale nejen pro ně. Autorka trefně vystihuje, že tato kniha je také pro přehlcené lidi, kteří tuto diagnózu nemají, ale vlivem přehlcení a maximálního výkonu v životě mohou mít podobné rysy. Mohou zapomínat věci, mít okolo sebe stále nepořádek, nedodělávají úkoly do konce, protože neodhadnou svoji energii a rozdělají několik úkolů najednou. Všichni tito lidé nehlídají správně rezervy své energie, neodpočívají včas a neumějí dobře organizovat své denní činnosti.

Přehlcení lidé se oproti lidem trpícím ADHD v dospělosti liší tím, že většinou nemají potíže s povinnostmi, nevadí jim, dokonce je mohou i bavit, jen si je neumí efektivně zorganizovat. Nemají také chaos v myšlenkách, nezapomínají, co měli ještě udělat, jen to prostě nestíhají a vyvolává to u nich stres.

Autorka se rozhodla v knize navrhnout konkrétní strategie. Kniha souží zároveň jako pracovní sešit, kam si odpovědi k jednotlivým cvičením může čtenář zapisovat. Cvičení nazývá zábavnými názvy jako třeba „řadící páka“, kdy pomáhá zpomalovat přeřazením v hlavě, pokud jedete na moc vysokou rychlost. Technika slouží jako uvědomění, že existuje více rychlostí a během dne tyto rychlosti můžeme v mozku měnit. Přehlcení lidí mají pocit, že nemohou zpomalit a přeskakují pak mnohdy z činnosti na činnost.

Jinou technikou je „časový nárazník“. Je zejména pro lidi s ADHD, kteří mají tendence sklouznout při intenzivních úkolech do tzv. hyperfokusu. Je to stav, kdy se laserovou přesností zaměří na jeden úkol, kdy vypnou vnímání okolí a skutečně se jim tak podaří za krátkou chvíli vyřešit množství věcí, ale vezme jim to velkou dávku energie. Technika „časový nárazník“ pomáhá si v určitý čas začít uvědomovat své tělo, jak se cítí. Pálí vás oči? Bolí záda a za krkem? Už je čas přestat s prací. Pracovní pauzy doporučuje autorka i mimo tuto techniku. Základním ukazatelem je vždy tělo, během dne autorka učí si dělat několik přestávek. Rozděluje práci na vysokou míru vydání energie, střední a nízkou. Pokud jsme právě vykonali práci s vysokou mírou výdeje energie, doporučuje autorka dát si 30min pauzu.

Kniha je celkově čtivá a přehledná, dává vybrat z různých technik, kdy stačí, když člověk aplikuje tři nebo čtyři s pravidelností a velmi to pomůže k efektivní organizaci času a ke zdravým rezervám energie.

Nakladatelství Portál je věhlasné svými publikacemi, ať už se jedná o knihy, dotýkající se psychologie, nebo různé praktické příručky pro dospělé i děti. Tentokrát se Portál rozhodl pomoci zaneprázdněným lidem, kteří by potřebovali zorganizovat čas tak, aby jim i přes přehršel povinností i radostí stále zbývalo dost i na oddech.

Námětu se chopila Risa Williams, americká spisovatelka, klinická terapeutka a poradkyně v oblasti Time managementu a strategie stanovení cílů. Samozřejmě nevydala pouze tuto jednu publikaci, přestože s ní u nás debutovala. V zahraničí má na svém kontě několik oceňovaných knih a ke všemu se věnuje také podcastu o produktivitě s názvem The Motivation Mindset.

Autorka se zaměřuje na pět základních pilířů a rozvíjí je. Tedy hned po úvodu, který Je na čase promluvit si o čase.

Máte složitý vztah k času? Cítíte se často frustrovaní, protože „nikdy nemáte dost času“? Zdá se vám, že vám čas „protéká mezi prsty“, a proto se nikdy nepropracujete na konec svého seznamu úkolů? (Str. 11)

Jak se dozvíte tedy, kniha nabízí praktické techniky pro organizaci času, pomůže najít motivaci a dosáhnout cílů, rovněž i cítit větší emocionální spojení se svými úspěchy. Spisovatelka hovoří také o své předešlé knize, ve které se váže ke zvládání úzkostí a stejně tak se vyjadřuje i k jejímu vlastnímu vztahu k času a jeho zvládání. Sama kdysi potřebovala publikaci, která by jí pomohla organizovat čas a jelikož nenašla správný titul, prostě jej pro sebe i nás sepsala, vyzkoušela a zpracovala techniky. Jak tušíte, vše je opět založené na myšlenkových vzorcích, které je třeba změnit.

Pět základních kapitol...

Když chcete ovládnout svůj čas...

V této pasáži Williams rozvíjí podkapitoly s názvem Měřič intenzity úkolů, časový nárazník, úkolový zákusek, rozcvička pro mozek a řadící páka. Zní to zvláštně, viďte? Ale nebojte, pokud se snadno pohybujete v psychologii, budete i v této publikaci jako ryba ve vodě. Pokud ne, možná to bude trochu obtížnější čtení. Autorka se opravdu zajímá, zohledňuje i kupříkladu ADHD, které vám při organizaci času může priority zhoršovat a stresovat. Pomáhá nalézt správnou míru důležitosti, plánování pauz či nahlíží i na prokrastinaci.

Když si chcete zorganizovat práci...

Teorie nebyla snadná, na řadu přichází praktičtější část, dá se říct. V tomto případě seznamy, třídění, barevné kódování, časové kontejnery i denní zarážky a další. Autorka vás naučí správně odhadovat své časové možnosti, zjednodušit svůj rozvrh a zaměří se i na potíže se seznamy. Zkrátka nic není růžové a mohou se vyskytnout potíže, ale vypadá to, že Williams myslela opravdu na všechno a pomůže vám vychytat všechny vady ještě před začátkem díky vlastním zkušenostem.

Když se chcete cítit motivovaní...

Netušíte, co si pod motivováním představit? Žádný problém. Už v obsahu je znát, že spisovatelka přesně ví, o čem mluví. Zahrnuje tedy motivaci hudbou, kompas záměrů či drtit zdí. Zní to složitě, ale ve skutečnosti se jedná o velmi šikovné návyky, jak se vyrovnat s něčím, co vás odrazuje nebo vám nejde.

Když chcete dosahovat svých cílů...

Není to jednoduché a přesto, když už znáte své možnosti a máte motivaci, je potřeba ještě přistoupit k dalšímu levelu. Tentokrát se zaměřit na cíle samotné. Podle popisu zjistíte, že autorka nabádá ke krájení cílů, sponzoru, sledovači i plánovači. I když to vyznívá všelijak, jedná se prakticky o osobní růst a každodenní záměry. Je třeba vnímat sám sebe, své pocity a vyrovnávat se s nimi, protože i za novým úspěchem/neúspěchem mohou stát úzkosti. A tohle vše má Williams opravdu do puntíku vychytané a vybroušené až do malicherných obtíží, které by vás snad mohly odrazovat.

Když chcete cítit klid a sebevědomí...

Posledním podstatným milníkem jsou rozhodnutí, přepínače slov, frustrace i dobré věci. Je na řadě měnit své zavedené návyky, rozhodovací sebe mluvu, sledovat svá rozhodnutí. Hlavně si tedy spisovatelka uvědomuje, jak důležitou roli hraje psychika a že je tedy skutečně vnímat nejen cíle, ale i svá slova. Naučí vás, jak k sobě hovořit a vypomáhat si. Jak se poprat s frustrací a těšit se z dobrých věcí, zapisovat si je a pracovat s nimi.

Šikovné je, že máte možnost si hned vyzkoušet informace, které jste si v kapitolách pročetly a sepsat si je v pracovních listech, které jsou za každou podnětnou událostí k dispozici. Zkrátka nejen naučná publikace, ale rovnou i pracovní sešit, se kterým můžete pracovat, řešit s ním své osobní radosti i strasti. Líbivé je, že Williams nepočítá s tím, že se vše okamžitě podaří, ale naopak se zaměřila i na to, jak vypudit a zatočit s těmi překážkami, které vás mohou potkat. Autorka přesně ví, jaká úskalí vás čekají a nejenže varuje, ale naopak dává návody, jak se s nimi vypořádat. V jejím pojetí vyznívá organizace času velice prostě, lákavě a hned toužíte se do ní pustit. Vypadá to, že s tím Williams počítala a nabádá k ostražitosti a sebekázni, ale přitom vás naplňuje pozitivními myšlenkami a nadějí.

Mohu Jak zvládnout organizaci času: 25 metod a strategií doporučit všem, které téma zajímá. Snazší to budou mít ti, kteří znají alespoň základy psychologie, ale i přesto je kniha napsána velice příjemným způsobem, stravitelná pro široké laické publikum a přesto neodradí ani znalce. Není, co by jí mohlo být vytknuto, protože Williams cílí na vše a vidí i za roh. Mohu jen doporučit a zatleskat.

Osobně mám velice ráda organizaci času, protože mám nejen spoustu povinností, ale také se chci rozvíjet, mít spousty koníčku a svůj čas především věnovat svým dětem. To zní složitě, ale mám své vyzkoušené metody a opravdu se dá všechno stíhat. Chce to však organizaci. Já jsem se poprala s tímto problémem sama, ale nikdy není pozdě na zdokonalení návyků. S některými informacemi, které mi autorka představovala, jsem byla obeznámená, jiné pro mě byly nové a zapracovala jsem je do svého organizačního cyklu. Pomohla mi nejen zjednodušit některé případy, ale už mám i návody, jak se poprat s bloky, které občas přichází a jakým způsobem se motivovat. Hlavně zbožňuju psychologii a opravdu velice mě nadchlo, s jakou lehkostí s ní autorka pracovala a ukázala mi, čeho všeho se dotýká, i když mě to doposud vlastně ani nenapadlo, přestože se jedná o logické případy. Williams vytvořila velice poutavé čtení, které mě bavilo, získalo si mě a opravdu mohu doporučit.